به گزارش روابط عمومی حج و زیارت خراسان رضوی همایش منطقه ای کارگزاران حج تمتع 98 صبح امروز سه شنبه 21 خردادماه  باحضو رئیس سازمان حج و زیارت  در محل  سالن جلسات هتل میثاق مشهد برگزار گردید.همایش مذکور با تلاوت قران مجید،سرود ملی و صلوات خاصه امام رضا(ع) آغاز گردید که در ابتدای این نشست مدیر حج و زیارت ضمن خوش آمد گویی گزارشی از اقدامات حج و زیارت استان و آمار مورد نیاز را بیان داشت و حجت و الاسلام و المسلمین پروانه معاون جذب و ساماندهی و امور استان های بعثه مقام معظم رهبری نیزدر ادامه گزارشی را از اقدامات بعثه مقام معظم رهبری و وضعیت موجود بیان نمود.علی رضا رشیدیان ریاست سازمان حج و زیارت نیز که در جمع مدیران کاروانها، مجموعه و آشپزخانه های استان های خراسان رضوی، شمالی ،جنوبی و سیستان و بلوچستان حضور داشت بر ایجاد هماهنگی، هم افزایی بین همه بخش های عملیاتی حج به منظور ارتقاء خدمات تاکید کرد.رییس سازمان حج و زیارت  افزود: در یک تفاهم نامه نانوشته جدا از فضای سیاسی حاکم بر روابط دو کشور بر ارائه بهترین خدمات در حج با مسئولین حج عربستان هماهنگ هستیم که افزایش سهمیه حجاج،راه اندازی دفتر نمایندگی سازمان،اعزام کمیته ها و کارگروه های مسکن و رفع موانع بانکی نتیجه این تعاملات است که امیدواریم بتوانیم از ظرفیت تفاهم نامه و قرارداد بصورت کامل استفاده کنیم.
علی رضا رشیدیان بر لزوم رعایت دستورالعمل ها و بخشنامه های ابلاغی در طول سفر تاکید نمود و افزود هر گونه اجتهاد و اعمال نظر بدون هماهنگی با سیستم مشکلاتی را ایجاد خواهد نمود که گاها قابل جبران نخواهد بود و مدیران محترم میبایست امور زایرین را در همه حوزه ها پیگیری و مثبت برخورد داشته باشند و اطلاع رسانی شفاف و توجیه کامل زایرین در جلسات قبل از سفر مورد انتظار است که هر چه این مهم به نحو احسن صورت پذیرد ، آرامش و راحتی سفر را برای زائر موجب خواهد گردید.
رئیس سازمان حج و زیارت از تشکیل 22 کار گروه آسیب شناسی خبر داد که با احصاء نواقص در سالهای گذشته رفع آن بر عهده مسئولین هر حوزه گذاشته شده است که تکرار این مشکلات در حج سالجاری توجیهی ندارد و توجه به محدودیت های موجود در حوزه حمل و نقل هوایی نیز از مواردی است که همه میبایست با هم افزایشی و اطلاع رسانی مناسب به آن نگاه ویژه ای داشته باشیم و باعنایت به انجام کلیه پروازهای حج کشور توسط هواپیمایی جمهوری اسلامی ایران در موضوع تاخیرات احتمالی با سعه صدر مدیریت لازم صورت پذیرد.علی رضا رشیدیان رئیس سازمان حج و زیارت بر ملاحظات صورت گرفته در تنظیم برنامه غذایی با توجه به تجارب سنوات گذشته اشاره نمود و استفاده از هتل های خودگردان را در ارتقاء کیفیت غذا موثردانست و افزود باتلاش خدمتگزاران در آشپزخانه های مرکزی علیرغم سرانه پخت بالا توجه به کیفیت غذا رعایت شده است و در حج سالجاری مسئولیت بزرگترین آشپزخانه مرکزی با طبخ حدود 65 هزار غذا در ایام پیک بر عهده استان خراسان رضوی است که همکاری مدیران کاروانها مورد انتظار است.
صرفه جویی در حوزه اجاره مسکن و تغذیه و تدارکات از مواردی بود که ریاست سازمان حج و زیارت در ادامه سخنان خود به آن اشاره کرد و حج ایران را بعنوان اولین کشور پیشرو در حوزه بهره مندی از آموزش ،اطلاع رسانی در بستر فضای مجازی و اینترنت و نرم افزارهای کاربردی ویژه زائرین و خادمین برشمرد که به سمت حج هوشمند در حال حرکت است.علی رضا رشیدیان در پایان سخنان خود خطاب به مدیران کاروان و مجموعه بر نیرو سازی، سعه صدر و اطلاع رسانی شفاف خدمات و محدودیت ها تاکید نمود.در ادامه برنامه در بخش تخصصی مدیر کل امور کارگزاران و سرپرست تعذیه و تدارکات سازمان توضیحاتی را ارائه داشتند ودر بخش پایانی همایش کارگزاران حج ٩٨ استانهای خراسان رضوی، شمالی، جنوبی و سیستان و بلوچستان که باحضور مدیران حج و زیارت این استان ها در مشهد مقدس برگزار گردید، برنامه پرسش و پاسخ برگزار گردید.
لازم بذکر است حدود ٢۰ درصد زائرین کل کشور از استانهای منطقه ۴ کشور اعزام خواهند شد که سهم زائرین خراسان رضوی بالغ بر ٩هزار زائر است که در قالب ۶۵ کاروان به سرزمین وحی مشرف خواهند گردید.