اطلاعيه تکميلي سازمان حج و زيارت درخصوص پذيرش واجدين شرايط تشرف به حج تمتع سال1393 به شرح ذيل منتشر شد:
باعنايت به لطف خداوند متعال و اينکه براساس برنامه‌ريزي‌هاي انجام شده امکان پذيرش متقاضيان داراي اولويت تشرف در حج تمتع سال 1393 دركاروان‌هاي منتخب فراهم گرديده است؛ لذا از افراد واجد شرايط تقاضا مي‌شود با مطالعه دقيق مطالب ذيل اقدام لازم معمول دارند:
الف - مشمولين تشرف:
کليه دارندگان قبوض وديعه‌گذاري علي‌الحساب حج تمتع که تا تاريخ 20 دي ماه 1384 در يکي از شعب بانک‌ملي وديعه‌گذاري نموده‌اند مشمول تشرف بوده و مي بايست به شرح ذيل اقدام نمايند:
1-دارندگان قبوض وديعه‌گذاري علي‌الحساب حج تمتع ده ميليون ريالي تا تاريخ فوق الذکر، مي‌توانند مستقيماً جهت ثبت‌نام به کاروان‌ها مراجعه نمايند.
2- آن دسته از متقاضياني که اسناد ثبت‌نامي سال‌هاي 1360 و 1363 با مبالغ 180000 و 20000 و 250000 و 270000 ريالي را دارا مي‌باشند مي‌بايست قبلاً با مراجعه به دفتر حج و زيارت استان مربوطه براي تبديل سند خود به قبض وديعه‌گذاري 10 ميليون ريالي و استفاده از تسهيلات مربوطه اقدام و پس از دريافت قبض جديد از شعبه بانک معرفي شده از سوي حج و زيارت استان براي ثبت‌نام اقدام نمايند.
3-دارندگان اسناد 8 ميليون ريالي مربوط به سال1377 و منتهي به1378/01/31 مي‌بايست قبل از ثبت‌نام به يکي از شعب بانک‌ملي مراجعه و با استفاده از تسهيلات و يارانه مربوطه 3 ميليون ريالي نسبت به تبديل قبض وديعه‌گذاري خود به قبض ده ميليون ريالي اقدام نمايند.
4-دارندگان اسناد 8 ميليون ريالي ازتاريخ 1378/02/01 تا 1378/12/29 بايد قبل از ثبت‌نام به يکي از شعب بانک‌ملي مراجعه و با احتساب سود متعلقه نسبت به تبديل سند خود به وديعه‌گذاري ده ميليون ريالي اقدام نمايند.
5-کليه افراد واجد شرايطي تشرفي که در سال‌هاي گذشته در كاروان پذيرش شده و ليکن مشرف نگرديده‌اند(بستانکاران سازمان) مي‌بايست ابتدا به دفتر حج و زيارت استان مراجعه تا وفق دستورالعمل‌هاي سازمان نسبت به پايدار نمودن قبض خود از طريق مراجعه به شعب بانک‌ملي وفق ضوابط مربوطه اقدام و سپس به مديرکاروان جهت ثبت‌نام مراجعه نمايند. بديهي است اين‌گونه اسناد بعد از تبديل به قبض وديعه‌گذاري ده ميليون ريالي جديد و ظهرنويسي آن به‌صورت مکانيزه توسط سيستم بانکي با ذكر سابقه و درج شماره قبض اوليه و ممهور نمودن آن به مهر شعبه امکان ثبت‌نام را خواهند داشت.
ب-تاريخ درج اطلاعيه‌هاي استاني ( اعلام کاروان‌ها و پذيرش متقاضيان):
اعلام اسامي، نشاني و تلفن مديران منتخب کاروان هاي حج تمتع سال 1393 طبق اعلام بعدي در استانهاي مختلف در روزنامه هاي محلي و سايت هاي استاني منتشر خواهد شد.
زمان پذيرش متقاضيان داراي اولويت تشرف در کاروان ها نيز مطابق جدول ذيل خواهد بود:
|
استان
|
تاريخ ثبت‌نام
|
ساعت پذيرش
|
|
تهران، قم، البرز، قزوين
|
1392/11/18
|
9 صبح
|
|
اردبيل، آذربايجان غربي، ايلام، کرمانشاه، بوشهر، خوزستان، سمنان، سيستان و بلوچستان، فارس، کردستان، کرمان، کهکيلويه و بويراحد، لرستان، گيلان، مازندران، هرمزگان، همدان و گلستان
|
1392/11/19
|
9صبح
|
|
آذربايجان شرقي، اصفهان، چهارمحال و بختياري، خراسان رضوي، خراسان شمالي، خراسان جنوبي، زنجان، مرکزي، يزد، کاشان
|
1392/11/20
|
9صبح
|
تذکر مهم1- چنانچه در زمان تعيين شده (يک هفته) ظرفيت کاروان‌هاي استان تکميل نگردد، سازمان حج و زيارت از اولويت‌هاي بعدي دعوت به عمل خواهد آورد. لذا تأکيد مي‌گردد دارندگان قبوض داراي اولويت حتماً در مدت مقرر به کاروان‌ها مراجعه نمايند.
تذکر مهم2- توصيه مي‌گردد متقاضيان در هنگام انتخاب کاروان دقت کافي را از جهات مختلف (همراهي با اقوام و آشنايان، شرايط مختلف کاروان و... ) معمول دارند زيرا ظرفيت و قيمت کاروان با توجه به شرايط مربوطه تعيين گرديده و جابه‌جايي زائر به کاروان ديگر پس از ثبت نام امکان‌پذير نمي‌باشد.
ج- نحوه مراجعه و ثبت نام متقاضيان:
در سالجاري نيز مانند سال‌هاي گذشته متقاضيان اعزام به حج تمتع علاوه بر مراجعه حضوري به کاروان‌هاي مجاز(در زمان مقرر)، مي‌توانند درصورت تمايل با مراجعه به نشاني اينترنتي ذيل از ظرفيت 50 درصدي ثبت‌نام هر کاروان که به‌صورت غيرحضوري استفاده نموده و نسبت به انجام ثبت‌نام اوليه در کاروان (شهر/ شهرستان) استان محل سکونت خود مبادرت و سپس در مهلت مقرر با مراجعه به کاروان‌هاي مربوطه نسبت به اخذ کد رهگيري و رسيد ثبت‌نام که .
که حاوي تذکرات و نکات ضروري است اقدام نموده و اصل قبض وديعه‌گذاري خود را به مدير کاروان تحويل دهند.
http://haj93.haj.ir
د- مدارک مورد نياز براي نام نويسي در کاروان:
– اصل و کپي قبض وديعه‌گذاري حج تمتع مطابق بند "الف" اين اطلاعيه.
– اصل شناسنامه و تصوير از تمام صفحات آن.
– اصل و کپي کارت ملي يا شماره تاييدشده آن.
توجه: ساير مدارک موردنياز ازقبيل گذرنامه معتبر و عکس پس از ثبت‌نام توسط مديرکاروان به متقاضي اعلام خواهد شد.
ذ-هزينه تشرف:
هزينه قطعي سفر هر کاروان بر مبناي مخارج ارزي و ريالي براي هر زائر محاسبه شده است که مبلغ قطعي آن در اطلاعيه استاني براي هر کاروان درج خواهد شد. بنابراين از آنجايي که وديعه اوليه دريافت شده توسط بانک‌ملي به صورت علي‌الحساب بوده لذا مديران کاروان هنگام ثبت‌نام از متقاضي برگه واريز قطعي هزينه سفر ويژه حج تمتع سال 1393 را جهت مراجعه متقاضي به بانک و واريز مابه‌التفاوت هزينه سفر به وي تحويل خواهند داد.
توضيح: مدير کاروان موظف است با هم‌فكري و همکاري سه نفر از افراد برگزيده از سوي زائرين که در اولين جلسه آموزشي انتخاب مي‌شوند درخصوص تهيه ملزومات شخصي زائرين نظير ساک، لباس احرام و ساير موارد ازقبيل نحوه انتقال به فرودگاه که به هزينه زائرين خواهد بود تمهيدات لازم را فراهم نمايد. نظارت بر اين‌گونه هزينه‌ها بر‌عهده سه نفر مذکور خواهد بود.
تذکرات ضروري و لازم :
1-متقاضيان پس از نام‌نويسي بايد رسيد مربوطه را از مدير کاروان دريافت و ضمن مطالعه مندرجات آن، آنرا نزد خود نگهداري نمايند.
2- چنانچه نشاني و تلفن متقاضي نسبت به زمان ثبت‌نام اوليه در بانک تغيير کرده باشد، بايد آدرس و شماره جديد تلفن هنگام ثبت‌نام به مديرکاروان اعلام گردد.
3 -متقاضيان محترم مي‌بايست درزمان مقرر نسبت به پرداخت مابه‌التفاوت هزينه سفر و نيز مراجعه به پزشک و مراکز پزشکي که از سوي مديرکاروان معرفي مي‌گردد (جهت انجام معاينات و آزمايشات مربوطه) اقدام نمايند. بديهي است درصورت تأخير متقاضي در اين خصوص، مدير کاروان اجازه خواهد داشت نسبت به جايگزيني وي از ديگر متقاضيان واجد شرايط اقدام نمايد.
ر- گذرنامه:
با توجه به اينکه مطابق قوانين کشور عربستان سعودي جهت تشرف به حج تمتع از گذرنامه بين المللي انفرادي استفاده خواهد شد، از اين‌رو لازم است متقاضيان واجد شرايط در صورت نداشتن گذرنامه بين‌المللي از هم‌اکنون نسبت به اخذ گذرنامه جديد اقدام نمايند. ضمناً متقاضياني که داراي گذرنامه با تاريخ اعتبار کمتر از10/01/1394 مي‌باشند نيز بايد نسبت به تمديد و يا تعويض گذرنامه خود اقدام نمايند؛ ضمناًٌ به اطلاع متقاضيان محترم مي‌رساند که همانند سال‌هاي گذشته با تعامل و همکاري مجدانه ادارات گذرنامه ناجا، امور مربوط به گذرنامه حجاج از طريق دفاتر پليس + 10 در کوتاه‌ترين زمان ممکن قابل انجام خواهد بود و به هرحال زائرين محترم مي‌بايست حداکثر تا اوايل تيرماه سال 1393، پيش‌بيني تحويل گذرنامه خود به مدير کاروان را بنمايند.
ز- نحوه دريافت وجه قرباني زائران:
پس از توافق با بانك توسعه اسلامي در عربستان و نهايي شدن وجه قرباني، مراتب از طريق کاروان به اطلاع زائرين خواهد رسيد تا نسبت به واريز آن به حسابي که از طرف مدير کاروان به آنان اعلام خواهد شد اقدام نمايند.
س- نقل و انتقال اسناد:
آن دسته از افرادي‌که قبلاً با اخذ مجوز سازمان و با مراجعه به دفاتر اسناد رسمي قبض وديعه‌گذاري خود را به احدي از بستگان درجه اول خود واگذار نموده‌اند ليکن همچنان قبض وديعه‌گذاري به نام انتقال دهنده باقي‌است مي‌بايست قبلاً با در دست داشتن اسناد مربوطه به يکي از دفاتر خدمات زيارتي مراجعه نموده تا اطلاعات آنان در سيستم جامع نقل و انتقال درج و سپس براي تغيير قبض وديعه‌گذاري به نام فرد انتقال گيرنده (احدي از بستگان درجه اول) به بانک‌ملي مراجعه نمايند. تاکيد مي‌گردد درصورت عدم طي مراحل فوق‌الذکر امکان ثبت‌نام براي فرد انتقال گيرنده فراهم نخواهد شد؛ ضمناً دارندگان قبوض وديعه‌گذاري داراي اولويت براي اطلاع از ضوابط نقل و انتقال مي‌توانند شخصاً به دفاتر زيارتي مراجعه نمايند.
ش- شرايط تشرف مشمولين وظيفه، نظاميان، مقامات و مديران دستگاه هاي دولتي:
شرايط خروج از كشور مشمولين، نيروهاي نظامي و انتظامي تابع مقررات مربوطه خواهد بود و سفر آن دسته از مقامات و مديران دستگاه هاي اجرايي و نيز فرمانداران و بخشداران كه قبلاً به حج تمتع مشرف شده اند تابع مفاد بخشنامه شماره 481/61689 مورخ 84/10/04 دبير محترم هيأت دولت خواهد بود.
ص- اقدامات ذيل در رابطه با اسكان زائرين انجام شده است:
1- با توجه به اينکه در حج تمتع بسياري از امور از جمله مسکن حجاج براساس مقررات وزارت حج عربستان سامان‌دهي و به اجرا گذاشته مي‌شود و سازمان حج و زيارت براي انتخاب هتل‌ها و يا تقسيم ظرفيت‌ها با محدوديت‌هايي روبروست لذا با توجه به مقررات وزارت حج عربستان سعودي که سرانه متراژ اسكان حجاج در مدينه منوره را 4 و نيم و در مكه مكرمه 4 متر مربع با احتساب فضاي خدماتي در ساختمان و هتل تعيين نموده، نسبت به تامين محل اسکان حجاج اقدام گرديده است.
2- در حج سال آينده نيز با تلاش بسيار امكان اسكان حدود 95% زائرين گرامي در هتل‌هاي منطقه مركزي مدينه منوره و نزديك به حرم شريف نبوي (ص) فراهم گرديده است. ليکن با عنايت به اينکه شرايط اسکان زائرين در مکه مکرمه با مدينه متفاوت مي‌باشد و باتوجه به استقبال زائرين سال‌هاي گذشته از امکانات اقامتي با شرايط بهتر و درخواست افزايش کيفيت بيشتر در مكه مكرمه اين سازمان در جهت تامين درصد بيشتري هتل با شرايط و امکانات بهتر اقدام نموده است ليکن بخش عمده اي از زائرين در ساختمان‌ها و هتل‌هاي حج گذشته اسکان خواهند يافت و براي تشرف به مسجدالحرام از اتوبوس‌هاي مخصوص زائران ايراني که از مناطق مختلف به ايستگاه‌هاي اطراف حرم تردد مي کنند؛ استفاده خواهند نمود.
3- با عنايت به مطالب فوق، هزينه مسكن هر زائر باتوجه به ساختمان محل اسکان در مدينه منوره و مكه مکرمه محاسبه و تعيين گرديده است. بنابراين يكي از دلايل مهم تفاوت هزينه هاي هر كاروان، مكان اقامت آنان در هر يك از دو شهر مذكور مي باشد.
4- همان‌گونه که اشاره شد تفاوت هزينه‌هاي كاروان‌ها ناشي از اختلاف قيمت اجاره بهاي مسكن، ايستگاه پروازي و.... مي‌باشد؛ از اين‌رو بر اين اساس به متقاضيان محترم ثبت‌نام در کاروان‌ها توصيه مي‌شود از ابتدا دقت كافي در انتخاب كاروان مورد نظر خود را داشته باشند زيرا به‌دليل ايجاد مشکلات اجرايي، جابه‌جايي زائر در کاروان‌ها مقدور نمي‌باشد.
5- درصورت اخذ مجوزهاي لازم از سوي مبادي ذيربط انشاء الله كليه زائرين مدينه اول از ايستگاه‌هاي پروازي تعيين شده مستقيماً به مدينه منوره اعزام و از طريق جده به ايستگاه‌هاي پروازي خود بازخواهند گشت . همچنين زائرين مدينه دوم نيز از ايستگاه‌هاي پروازي خود مستقيماً به جده اعزام خواهند شد و در مراجعت از فرودگاه مدينه باز خواهند گشت.