بسمه تعالی

اطلاعیه مدیریت حج و زیارت استان خراسان رضوی

در مورد ثبت نام در کاروانهای حج تمتع سال 1396

            اینک که بحمدالله مرحله ی هماهنگی، سازماندهی و تمهیدات لازم برای اعزام زائران به حج  تمتع 1396مطابق برنامه ریزی پیش رفته است، پیرو اطلاعیه های سازمان مرکزی حج و زیارت، بدین وسیله اسامی مدیران کاروان های حج و اطلاعات ضروری برای ثبت نام در کاروان (شامل اعزام مدینه قبل‏/ مدینه بعد، هزینه سفر و نشانی محل ثبت نام و زمان بندی مراجعه ی دارندگان شرایط ثبت نام و مدارک لازم جهت نام نویسی) به شرح زیر اعلام می گردد:

1-لیست اسامی مدیران کاروان ها جهت انتخاب و برنامه ریزی برای ثبت نام در مهلت مقرردر پایگاه اطلاع رسانی مدیریت حج وزیات خراسان رضوی به نشانیwww.hajrazavi.ir نیزدر دسترس قرار دارد، از اینرو واجدین شرایط تشرف می توانند نسبت به انتخاب مدیر کاروان مورد نظراقدام و در موعد نسبت به ثبت نام اقدام نمایند.

2-برنامه زمان بندی ثبت نام در کاروانها به ترتیب اولویت:

الف-کلیه کسانیکه از تاریخ 23‏/01‏/96 لغایت 21‏/02‏/96 نسبت به ثبت نام اولیه در شعب بانک ملی ایران با واریز مبلغ 10 میلیون تومان اقدام نموده اند. از ساعت 9 صبح روز یکشنبه تاریخ 24‏/02‏/96 بمدت 5 روز امکان پذیر می باشد.

توجه: در صورت عدم مراجعه در مهلت اعلام شده، صرفاً امکان ثبت نام در ظرفیت خالی کاروانها (مشروط به تکمیل نبودن ظرفیت کاروان اقدام نمایند)

ب-کلیه دارندگان اسناد ودیعه گذاری حج تمتع تا پایان مورخ30‏/08‏/85. از ساعت 9 صبح روز شنبه تاریخ 30‏/02‏/96 تا تکمیل ظرفیت کاروان های دارای ظرفیت خالی می توانند کاروان مورد نظر را انتخاب واقدام به ثبت نام نمایند.

توجه: دعوت از این دسته از متقاضیان صرفاً بمنظور تکمیل ظرفیت بوده و ثبت نام آنان منوط به وجود ظرفیت خالی در کاروانها می باشد.

3-نحوه مراجعه و ثبت نام متقاضیان واجد شرایط در کاروانها:

علاوه بر مراجعه حضوری به دفاتر ثبت نامی کاروان های مجاز در زمان مقرر، امکان ثبت نام غیر حضوری در سقف50% ظرفیت هر کاروان نیز پیش بینی شده است. افرادی که تمایل به ثبت نام غیرحضوری(الکترونیکی) دارند با مراجعه به نشانی اینترنتی http://haj96.haj.ir     می توانند در کاروانهای شهر یا شهرستان محل سکونت خود ثبت نام اولیه نموده و متعاقباً با تحویل اصل قبض ودیعه گذاری ومدارک مورد نیاز به آدرس کاروان بقیه مراحل را انجام دهد.

4-مدارک مورد نیاز برای نام نویسی در کاروان:

v      اصل فیش بانکی واریز بخش اول هزینه سفر (10 میلیون تومانی برای مشمولین اولویت اول) و اصل و کپی قبض ودیعه گذاری حج تمتع (برای مشمولین اولویت  دوم) مطابق بند "الف" این اطلاعیه.

v      اصل شناسنامه و تصویر از تمام صفحات آن.

v      اصل و تصویر کارت ملی یا شماره تأیید شده آن.

v      تحویل  سایر مدارکی که مدیر کاروان اعلام خواهد کرد مانند: گذرنامه معتبر بین المللی انفرادی و عکس متقاضی.

شایان ذکر است افراد فاقد گذرنامه یا کسانی که گذرنامه آنها تا 5‏/12‏/96 اعتبار ندارد بایستی اقدام به دریافت گذرنامه نمایند. ضمناً گذرنامه حجاج با تعامل شایسته نیروی انتظامی با سرعت بیشتری صادر خواهد شد.

5-هزینه تشرف:

حسب پیگیری های صورت گرفته از سوی بعثه مقام معظم رهبری و ریاست سازمان حج و زیارت مبلغ 000‏/200‏/1 تومان از مجموع هزینه های اعلام شده برای افرادی که فبلا در بانک ودیعه گذاری داشته و دارای اولویت اعزام می باشند کسر خواهد شد .

سازمان حج و زیارت تلاش نموده تا هزینه های این سفر معنوی را با توجه به افزایش هزینه ها به حداقل ممکن برساند و عدم افزایش قیمت نسبت به سال های گذشته را در برنامه قرار داده است. لذا چنانچه موردی از رشد قیمت مشاهده گردد، متأثر از افزایش کیفیت خدمات بوده (مثل ارتقای وضعیت خیمه های عرفات) و یا به واسطه ی رشد عمومی قیمت های بعضی اقلام در عربستان و ایران می باشد (مثل نرخ ارز).

توضیح اینکه افراد ثبت نام شده در کاروان ها سه روز برای واریز مابه التفاوت هزینـه ها در یکی از شعب بانک ملی ایران و تثبیت نام نویسی خود درکاروان فرصت دارند و عدم اقدام به موقع به منزله ی انصراف از تشرف تلقی خواهد شد.

یادآور می شود وجه مربوط به قربانی و نحوه پرداخت آن پس از نهایی شدن از طریق مدیر کاروان اعلام خواهد شد.

 ضمناً تأکید می گردد که در انتخاب گروه قیمتی کاروان قبلاً دقت کافی انجام شود، زیرا جابجایی کاروان انتخاب شده بدلیل مشکلات اجرایی بعدی مقدور نخواهد بود.

در خاتمه نظر واجدین شرایط ثبت نام و تشرف را به چند نکته ضروری جلب می نماید:

1-    شرایط تشرف مشمولین وظیفه، نظامیان، مقامات و مدیران دستگاه های دولتی:

شرایط خروج از کشور مشمولین و نیروهای نظامی و انتظامی تابع مقررات مربوطه خواهد بود و سفر آن دسته از مقامات و مدیران دستگاه های اجرایی و نیز فرمانداران و بخش داران که قبلاً به حج تمتع مشرف شده اند تابع مفاد بخشنامه شماره 61689‏/481 مورخ 4‏/10‏/84 دبیر محترم هیأت دولت خواهد بود.

2-   لازم است متقاضیان پس از نام نویسی رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت و ضمن مطالعه و تطبیق مندرجات نزد خود نگدارند. ضمناً چنانچه نشانی و تلفن متقاضی نسبت به زمان ثبت نام اولیه در بانک تغییر یافته است اطلاعات جدید را به مدیر کاروان اعلام نماید.

3-  پس از انجام مراحل یادشده مراجعه به پزشک و مراکز پزشکی مورد نظر جهت انجام معاینات و آزمایش ها نیز ضروری است و تأخیر در آن موجب مشکلات بعدی خواهد شد.

4-   بدیهی است به محض تکمیل ظرفیت کاروان ها امکان ثبت نام یا تخصیص ظرفیت های جدید وجود ندارد. لذا به واجدین شرایط متذکر می شود کلیه مراحل را به موقع انجام دهند. در غیر این صورت تأخیر و تعلل موجب جایگزینی نفرات بعدی خواهد شد.

تذکرات عمومی :

1-    با توجه به ضرورت شرکت متقاضیان محترم در جلسات متعدد آموزشی توجیهی و دیگر هماهنگی های لازم با کاروان ،  مدیر کاروان هر شهرستان فقط مجاز به ثبت نام از اسناد حوزه کاری خود می باشد و هرگونه ثبت نام از سایر شهرستانها نیاز به مدرک سکونت یا تایید حج و زیارت استان را دارد .

2-   واحد نظارت مدیریت حج و زیارت خراسان رضوی با شماره تلفن 37126640 در روز ثبت نام و سایر ایام ایفاء نقش نموده و انتظار دارد متقاضیان محترم به منظور رفع ابهام با این واحد در ارتباط باشند و هر گونه تخلف را به واحد نظارت و بازرسی و همچنین ناظرمستقر در دفتر ثبت نام و یا پایگاه اطلاع رسانی حج و زیارت استان خراسان رضوی به آدرس www.hajrazavi.ir گزارش فرمایند .

3-  مبلغ اقلام متحدالشکل که توسط مدیران منتخب با نظارت سه نفر نماینده زائرین تهیه می شود خارج از هزینه سفر است و زائرین عزیز هر چند توصیه به مشارکت می شود در اقدام مخیر می باشند .

4-   ازکلیه بانوان گرامی انتظار دارد در تمامی طول این سفر روحانی خصوصاً زیارت مرقد مطهر و منورپیامبر عظیم الشأن ،  وائمه مظلوم بقیع (صلوات الله علیهم اجمعین)با رعایت پوشش کامل اسلامی خود بعنوان نمونه یک زن ایرانی رفتار نمایند.بدیهی است مدیران کاروان در هنگام پذیرش زائران گرامی نیز این مهم را مورد توجه قرار خواهند داد.

لیست مدیران کاروانهای تمتع

                                 مدیریت حج وزیارت استان خراسان رضوی