در راستای تسهیل امور و ایجاد انگیزه فعالیت با هدف کاهش هزینه، رفت و آمد و جلوگیری از ازدحام در ایام اخذ روادید برای مشتاقان مشارکت در مراسم اربعین حسینی با برنامه ریزی از قبل اعلام شده مقرر گردید تعدادی از دفاتر بعنوان نماینده و عامل در مناطق مختلف شهری انتخاب شوند که انتخاب عامل منطقه بر اساس تراکم  منطقه و جمعیت و پراکندگی دفاتر زیارتی میباشد.

لذا بدینوسیله شرایط گزینش و انتخاب کارگزار عامل اعلام میگردد؛شایسته است دفاتری که توانایی های ذیل را دارند در اسرع وقت تا پایان وقت اداری مورخ 95/6/13 آمادگی خود را به صورت کتبی اعلام فرمایند تا نسبت به انتخاب بر اساس احراز اولویت های تعیین شده اقدام گردد.

 

-توانمندیهای فردی

-تأییدیه عملکرد در سنوات قبلی از دفتر حج استان 

-تشخیص مدیر حج و زیارت استان 

-ترجیحاً دفتر زیارتی (جهت جلوگیری از تداخل فعالیتهای مربوط به بند الف و رجاء و زیارتی)

-مجهز بودن به تجهیزات امنیتی (دوربین و گاوصندوق و...)

-متراژ مناسب دفتر و فراهم بودن تجهیزات و امکانات رفاهی.

-توانمندی و تسلط و سرعت عمل کاربران (حد اقل دو نفر کاربر)

-دسترسی آسان و فراهم بودن محل پارک مناسب خودرو 

-توانمندی در ثبت دقیق اطلاعات و ارسال گذرنامه و پاسخگویی به دفاتر کارگزارن زیر مجموعه 

-قبول تعهدات پیرامون دریافت و تحویل گذرنامه از زائر به دفتر روادید و بالعکس 

 

در ضمن مبلغ حق الزحمه پرداختی به کارگزار عامل منطقه متعاقباً اعلام خواهد شد.

 

لازم به ذکر است موارد فوق الذکر منوط به ارائه درخواست دفاتر کارگزاران زیارتی مشهد می باشد که تا پایان وقت اداری روز شنبه کتبا به دفتر حج و زیارت استان اعلام خواهندداشت.

دفاتر کارگزاری شهرستان ها نیز می بایست با هماهنگی  و توافق فی مابین نسبت به معرفی یک کارگزار در قالب صورتجلسه کتبی تا پایان وقت اداری روز شنبه به دفتر حج و زیارت استان اقدام نمایند.