مدیر کل اداره  فنی و امور کارگزاران اعلام کرد:    
  با توجه به اينکه همچون سنوات گذشته مقرر گرديده است جذب و پذيرش زائران ايراني مقيم خارج از کشور به متقاضيان واجد شرايط سپرده شود ازاينرو آندسته از دفاتر خدمات زيارتي که متقاضي کاروانهاي ياد شده بوده و واجد شرايط و ضوابط ذيل الذکر مي باشند در اسرع وقت فرم تعهد ضميمه را که از قسمت الحاقات (زير) قابل دريافت است چاپ و تکميل و ممهور به مهر و امضاي مدير دفتر زيارتي نموده و به ضميمه درخواست خود و به همراه ساير مدارک به دفتر حج و زيارت استان مربوطه ارائه نمايند.

دفاتر حج و زيارت استانها مي بايست کليه درخواستها را به انضمام مدارک مورد اشاره حداکثر تا تاريخ 12 خرداد ماه سال جاري به اداره کل فني و امور کارگزاران جهت بررسي و تصميم گيري ارسال نمايند. بديهي است ارسال مدارک هيچگونه تعهدي را ايجاد ننموده و به درخواستهايي که پس از تاريخ ياد شده واصل گردد ترتيب اثر داده نخواهد شد.

شرايط و ضوابط متقاضيان:

1- داشتن مجوز فعاليت خدمات زيارتي از سازمان حج و زيارت

2- ارائه اسناد مثبته مبني بر داشتن تعداد حداقل 100 نفر زائر ايراني مقيم خارج از کشور (ارائه اسنادي مبني بر توانائي جذب زائر ايراني مقيم از کشورهاي اروپائي و آمريکائي و ...)

3- معرفي فردي با سابقه حداقل سه سفر مديريت يا معاونت کاروان حج تمتع براي مديريت کاروان