اولین نشست کارگروه اطلاع رسانی عتبات برگزار گردید.
نقش اسـاسي اطلاع رسـاني در پیشبرد اهداف از يك سـو و كمك به آگاهي مشتاقان زیارت اعتاب مقدسه از سـوي ديگر در شرايط موجود که مشکلات عدیده ای برای زائرین از سوی سودجویان در زمینه های امنیتی، مالی، اخلاقی و اعتقادی را باعث گردیده است ؛ و در راستای سیاست های کمیته اربعین استان کارگروه اطلاع رسانی به دستور سرپرست محترم حج و زیارت استان تشکیل گردید تا با بهره گيري از ابزارها و ظرفيت هاي نوين اطلاع رساني در جهت آگاهی مردم از تفاوت های موجود در بخش خدمات از قبیل امنیت، بیمه ، پشتیبانی ستادی و ... فی مابین کاروانهای تحت پوشش سازمان با کاروانهای آزاد بر و غیر مجاز شفاف سازی لازم صورت گیرد.
به همین منظور کارگروه اطلاع رساني عتبات که یکی از کارگروه های کمیته اربعین استان می باشد با حضور كارشناسان افتخاری و کارگزاران زیارتی که اعلام آمادگی نمودند با مسئولیت آقای خداشناس مسئول روابط عمومی حج و زیارت استان، با اهداف ذیل شنبه 30 مردادماه تشكيل گرديد که شرح وظایف ذیل برای این کارگروه مشخص گردید:
●ساماندهي، ایجاد هماهنگی و توسعه ارتباط کارگزاران زیارتی استان
● عرضه اطلاعات کاروانهای مجاز و بسته های متنوع سفر به عتبات
●ارائه خدمات مشاوره ای به کارگزاران و اطلاع رساني در کانال هایی که به همین منظور در تلگرام ایجاد خواهد گردید.
●همكاري و مشاركت شرکت مرکزی برای چاپ سراسری اطلاعیه های مرتبط و عمومی و اسامی کارگزاران مجاز
●ارتباط مثبت و مؤثر با شبكه هاي اطلاع رساني( صدا و سيما، خبرگزاري ها، مطبوعات و رسانه هاي تخصصي)
● شناسایی بسته های مورد نیاز زائر و اعلام به کارگروه طرح و برنامه
●انتخاب مطالب مفيد قابل ارائه در خصوص مشکلات سفر به عتبات با کاروانهای غیر مجاز برای درج در سایت های حج و زیارت، شرکت مرکزی و کلیه دفاتر استان و فضای مجازی
●تهيه گزارش و خبر مرتبط از روند مقابله با کاروانهای غیر مجاز و انتشارگسترده خبری جهت اطلاع عمومی
●انجام مصاحبه هاي مرتبط با رسانه ها
●انتشار تراکت با موضوع آیا میدانید ؟ که به بیان تفاوت های موجود کاروانهای مجاز و آزاد بر پرداخته و با شفاف سازی مانع از اغفال مشتاقان زیارت توسط سودجویان خواهد گردید.
● تشکیل یک گروه اطلاع رساني بين کارگزاران در تلگرام و تولید محتوا و تبلیغات موثر بصورت عمومی و اختصاصی که با ایجاد یک تعامل همه جانبه بین اعضاء تحرک و پویایی را در بین کارگزاران ایجاد نماید و با همپوشانی بتوانند با قید زمانی گروههای موجود را با کمک هم تکمیل نمایند و با معرفی متخلفین در این گروه فعالیت این افراد را به حداقل کاهش دهند
● منطقه بندی نواحی جغرافیایی استان و شهرستانها برای اطلاع رسانی از طریق دفاتر خدمات زیارتی
●پیگیری انجام مصوبات کمیته در خصوص اقدامات دفاتر خدمات زیارتی در حوزه ی تبلیغات محیطی و جغرافیایی تعیین شده
● نفش آفرینی تبلیغات در زمینه ی جذب زائر برای کاروانهای تحت پوشش حج و زیارت.
● اطلاع رسانی تخلفات گروههای غیر مجاز بصورت عمومی
لازم بتوضیح است کارگروه اطلاع رسانی آماده دریافت نظرات، انتقادات و پیشنهادات کارگزاران محترم زیارتی استان می باشد و ضمن دعوت به حضور پر شور برادران ارجمند ؛ در صورت تمایل با هماهنگی قبلی در جلسات کارگروه نیز شرکت فرمایند.