سازمان حج و زيارت در جهت ايجاد رفاه و سهولت بيشتر براي متقاضيان و بمنظور پيشگيري از ازدحام علاقمندان تشرف به سفر زيارتي عتبات مقدسه در دفاتر خدمات زيارتي، اقدام به ايجاد سامانه پيش ثبت‌نام اينترنتي عتبات عاليات نموده است.
متقاضيان محترم تشرف به عتبات عاليات که مايل به اعزام از تاريخ 93/12/21 لغايت 94/3/25 مي باشند ، با رعايت موارد مشروحه ذيل و با تكميل فرم مربوطه در سايت پيش ثبت نام (http://atabat.haj.ir) مي توانند براي خود وهمراهانشان پيش ثبت‌نام نمايند.
شروع پيش ثبت نام از ساعت 9 صبح روز شنبه 93/11/18 لغايت ساعت 16 روز شنبه 93 خواهد بود.
نتايج قرعه کشي روز شنبه 93/12/2 بر روي سايت پيش ثبت نام (http://atabat.haj.ir) قابل رويت خواهد بود.
«به جهت آشنايي کامل با مراحل و روش ثبت نام خواهشمند است حتماً موارد ذيل را مطالعه و سپس نسبت به انجام پيش ثبت نام اقدام نمائيد».
متقاضيان مي توانند به يکي از دو روش ذيل نسبت به پيش ثبت نام عتبات عاليات اقدام نمايند:
الف- پيش ثبت نام گروهي، از 1 تا 7 نفره (ثبت نام در اين روش حداقل 1 نفر و حداکثر تا 7 نفر مي باشد)
ب- پيش ثبت نام گروهي، فقط 35 نفره (ثبت نام در اين روش مي بايست حتماً 35 نفر کامل باشد)
توجه مهم: افرادي که مبادرت به ثبت نام 35 نفره مي نمايند درصورتيکه تعدادي از آنها منصرف يا از آن گروه خارج شوند(گروه جديد تشکيل دهند) و عدد گروه به کمتر از 25 نفر تقليل يابد؛ گروه اوليه حذف شده و در قرعه کشي شرکت داده نخواهد شد.
توجه: فقط 15درصد ظرفيت اعزام مختص اعزام هاي گروهي (گروههاي 35 نفره) مي باشد، لذا پيشنهاد مي شود براي آنکه از امکان بيشتري براي تشرف بهره مند شويد، در گروههاي حداکثر تا 7 نفره ثبت نام فرمائيد.
تذکرات مهم
1- هر گروه از يك سرگروه و افراد زير گروه وي (همراهان) تشكيل مي‌شود كه لازم است مشخصات كامل سرگروه و اطلاعات اوليه همراهان(کد ملي ، نام و نام خانوادگي ، شماره شناسنامه ، تاريخ تولد) به صورت صحيح در فرم پيش ثبت‌نام سايت درج گردد.
2- هر نفر فقط يکبار و در يك گروه مي تواند (بعنوان سرگروه يا همراه) پيش ثبت‌نام نمايد و چنانچه به هر دليلي هر يک از افراد پيش ثبت نام شده (سرگروه يا همراهان) پس از ثبت نام و دريافت کد رهگيري، خواستار ثبت نام با گروه جديد يا جابجائي اسامي گروه خود باشد مي تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگيري جديد دريافت نمايد که در اين صورت اطلاعات ثبت نامي در گروه قبلي حذف خواهد شد.
3- كدملي و مشخصات كلي متقاضيان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبيق و در صورت مغايرت، اطلاعات موجود در پايگاه ثبت‌احوال کشور مبناي عمل خواهد بود، لذا در ثبت كد ملي دقت مضاعف به عمل آوريد.
4- پس از اتمام مهلت پيش ثبت نام (شنبه 93/11/25) امکان تغيير نام و مشخصات افراد ثبت نام شده ميسر نمي باشد.
5- باتوجه به اعلام اسامي افراد پذيرفته شده جهت ثبت نام در کاروانها از طريق سيستم ارسال پيام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (يا يكي از نزديكان وي) در فرم پيش ثبت‌نام الزامي است.
6- در صورتيكه تعداد افراد پيش ثبت‌نام شده از ظرفيت اعزام در ماه‌هاي اعلام شده در استان‌هاي مختلف بيشتر باشد، اولويت تشرف گروه‌ها براساس قرعه تعيين و از طريق همين سايت به آنها اعلام مي گردد و افراد مازاد بر ظرفيت حذف خواهند شد.
7- قرعه کشي و اعزام افراد پذيرفته شده از استان محل سكونت سرگروه (قيد شده در سيستم) صورت خواهد گرفت. لذا، استان و شهر محل سكونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب نمائيد.
8- تاريخ تولد افراد بايد به صورت كامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمي) در فرم درج شود.
9- كدملي همه افراد ده رقمي بوده و بايد كليه ارقام (صفرهاي سمت چپ) آن بطور كامل در فرم ثبت شود.
10-پس از تكميل فرم و ثبت آن ، اطلاعات دريافتي جهت کنترل نمايش داده مي‌شود، اطلاعات نمايش داده شده را به دقت كنترل و در صورت صحت، گزينه تأييد را انتخاب و نسبت به قطعي نمودن پيش ثبت‌نام خود اقدام نمائيد. چنانچه اطلاعات نمايش داده شده صحيح نيست با انتخاب گزينه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغايرتها اقدام نمائيد.
11- پس از قطعي نمودن پيش ثبت‌نام، سيستم يک شماره رهگيري به گروه تخصيص مي دهد كه اين شماره را يادداشت نموده و براي پيگيري هاي بعدي نزد خود نگهداري خواهيد فرمود.
12- داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 6 ماه از تاريخ اعزام ضروري است ضمناً فرزندان بالاي 17 سال نياز به گذرنامه مستقل دارند.
13- فقط افراد پذيرفته شده در قرعه کشي داراي الويت اعزام بوده و انتقال يا جايگزيني به غير، ميسر نمي باشد.