ضمن عرض تسلیت ایام رحلت پیامبر اکرم صلی الله علیه وآله و سلم و شهادت امام حسن مجتبی و امام رضا علیهم السلام، به اطلاع ودیعه‌گذاران گرامی سفر زیارتی عمره مفرده می‌رساند؛ برابر هماهنگی و تمهیدات بعمل آمده، عملیات اعزام متقاضیان واجد شرایط تشرف طی دو نوبت به شرح ذیل برنامه ریزی و اجراء خواهد شد.
نوبت اول: اعزام زائرین از تاریخ 28/06/1403 لغایت 30/09/1403
نوبت دوم: اعزام زائرین از تاریخ 01/10/1403 تا پایان موسم عمره (تاریخ و نحوه ثبت نام این مرحله متعاقبا اطلاع رسانی خواهد شد).
الف) تاریخ و مراحل ثبت نام نوبت اول:
مرحله اول) شنبه 17/06/1403 (از ساعت 10 صبح) شامل استانهای: کردستان – کرمانشاه
مرحله دوم) یکشنبه 18/06/1403 (از ساعت 10 صبح) شامل استانهای: اصفهان - تهران – خراسان رضوی– فارس – قم – البرز – مازندران- خراسان شمالی - خراسان جنوبی- مرکزی– همدان - قزوین – کاشان- آذربایجان شرقی – اردبیل – آذربایجان‌غربی
مرحله سوم) سه‌شنبه 20/06/1403 (از ساعت 10 صبح) شامل استانهای: گلستان –چهارمحال و بختیاری – گیلان– سمنان- لرستان – ایلام – زنجان – کهکیلویه و بویراحمد–
مرحله چهارم) یکشنبه 01/07/1403 (از ساعت 10 صبح) شامل استانهای: یزد – کرمان – سیستان و بلوچستان – بوشهر – هرمزگان – خوزستان
ب)مشمولین ثبت‌نام:
- متقاضیان تشرف در عمره سال گذشته که در کاروان‌ها ثبت نام و وجوه خود را پرداخت نموده، لیکن به دلیل محدودیت اعزام، بصورت سیستمی وجوه ایشان عودت و اولویت ایشان پایدار گردید.
- دارندگان کارت ثبت نامی عمره دارای اولویت تشرف 1 تا 180.
توجه: از آنجا که در این مرحله از ثبت نام، حدود نود هزار نفر از واجدین شرایط اعزام خواهند شد، بدیهی است اولویت اعزام با کسانی است که زودتر از دیگران نسبت به قطعی نمودن ثبت نام و واریز وجوه اقدام نمایند.
ج) نحوه ثبت نام و مدارک لازم:
- مراجعه به سامانه پنجره واحد سازمان حج و زیارت به نشانیMY.HAJ.IR و تکمیل و بروزرسانی اطلاعات
- تشکیل گروه در صورت همراهی خانواده و بستگان
- انتخاب کاروان مورد نظر و واریز وجه به صورت برخط
- مراجعه به کارگزار (دفتر خدمات زیارتی) و تحویل مدارک و قطعی نمودن سفر.
* توجه:
فرصت انتخاب کاروان و پرداخت وجه و تحویل مدارک (قید شده در برگه رزرواسیون) به کارگزار انتخابی 48 ساعت می باشد. در صورت عدم مراجعه در مدت زمان مقرر، بطور سیستمی لغو خواهد شد.
د) سایر نکات قابل توجه:
- هزینه‌های سفر زیارتی عمره مفرده شامل: بلیط هواپیما، اجاره هتل‌های محل اقامت، تغذیه و تدارکات، حمل و نقل، صدور روادید، بیمه، هزینه دفتر زیارتی، برگزاری جلسات آموزشی و سایر هزینه های اجرای عملیات می باشد.
- بنابر هماهنگی بعمل آمده، کلیه دفاتر و کارگزاران زیارتی سراسر کشور آمادگی دارند تا درصورت تمایل و مراجعه متقاضیان، با دریافت حق‌الزحمه تعیین شده، نسبت به تکمیل اطلاعات متقاضی، تشکیل گروه و ثبت نام (رزرو اولیه) برای افراد واجد شرایط اقدام نمایند.
- تمامی دارندگان کارتهای ثبتنامی عمره درصورت فراموشی اولویت تشرف، می‌توانند با مراجعه به سامانه پنجره واحد حج و زیارت و یا از طریق کد دستوری #64511*4* با استقاده از تلفن همراه از اولویت کارت ثبتنامی عمره خود (اولویتهای 600 گانه) مطلع شوند.
- برای سهولت ثبت‌نام در کاروان، این امکان وجود دارد که دارندگان کارتهای ثبتنامی با تشکیل گروه، نسبت به جستجو و انتخاب کاروان و ثبت‌نام چندین نفر بطور همزمان اقدام نمایند.
- در صورتیکه متقاضیان فراخوان شده، ظرف مهلت تعیین شده، نسبت به ثبت نام و انتخاب کاروان اقدام ننمایند از سایر اولویت‌ها برای تشرف دعوت به عمل خواهد آمد.
- اخذ روادید برای افراد ثبت نام شده، منوط به داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 7 ماه از تاریخ پرواز خواهد بود.
امید است با اتکال به خداوند سبحان، عملیات اعزام عمرهگزاران برابر برنامهریزی و هماهنگی بعمل آمده طبق جداول زمانبندی شده به نحو شایسته محقق گردد.
سازمان حج و زیارت