مدیران محترم کاروانهای حج تمتع 1399
سلام علیکم
با احترام ؛ پیرو آغاز عملیات ثبت نام حج تمتع به پیوست "دستورالعمل ثبت‌نام مشمولین تشرف به حج تمتع سال 1399 درکاروانها" به همراه ضمائم مربوطه از قبیل: نمونه رسید ثبت نام، قرارداد زائر و نیز سایر نمونه برگه‌های مرتبط (که می‌بایست توسط کاروان به رویت و تأیید زائرین رسانیده و نسخه‌ای از آن پس از امضاء نگهداری شود)، جهت آگاهی و هرگونه اقدام لازم ارسال می‌گیرد.1- باعنایت به شروع ثبت نام هم‌سو با برنامه‌ریزی‌های انجام گرفته از هم‌اکنون تدابیر و تمهیدات لازم برای شروع ثبت‌نام در سطح شهر/ شهرستان بهمراه پیش‌بینی ، هماهنگی های لازم اقدام گردد .2- باتوجه به تمهیدات و پیش‌بینی صورت گرفته توسط دفتر تحول اداری، بودجه و فنآوری اطلاعات سازمان حج و زیارت انتخاب کاروان و ثبت‌نام همانند سال گذشته صرفاً برابر با استان و شهرستانی است که ودیعه گذار در سامانه تکمیل و بروزرسانی اطلاعات آنرا درج وتعیین نموده ، خواهد بود . ضمناً همانند سال گذشته سامانه تکمیل اطلاعات برای ویرایش و تغییر استان، شهرستان و سایر اطلاعات تا اطلاع ثانوی غیرفعال می‌گردد.3- اولویتهای نیمه اول اردیبهشت 1386 و به بعد در تاریخ ذکرشده در اطلاعیه تکمیلی(21/12/1398) در صورتی فعال خواهد شد که ظرفیت خالی در استان به تعداد مورد نیاز وجود داشته باشد .4- برابراطلاعیه تکمیلی سازمان و جدول زمان‌بندی فراخوان اولویتها و نحوه‌ی انتخاب و ثبت نام درکاروانها به صورت غیر حضوری و صرفاً از طریق مراجعه به سامانه قید شده ، ممکن گردیده است.5- باتوجه به پیش‌بینی و برنامه‌ریزی که از سوی دفتر تحول اداری، فنآوری اطلاعات در دست اقدام میباشد لیست انتظار بصورت سیستمی، غیرحضوری و با مراجعه به سامانه رزرو انجام خواهد پذیرفت . لذا موکداً اعلام می گردد هیچ یک از مدیران در نوبت اعلام ، دفاتر زیارتی شهرستان و یا مدیران اعلام شده حق جمع آوری اسناد (اصل و یا کپی) و تهیه لیست انتظار دستی را ندارند (جزئیات و فرآیند سامانه لیست انتظار متعاقباً اعلام خواهد شد) .6- کلیه ظرفیت کاروان و انصراف های بعدی بصورت سیستمی بر روی سامانه رزرو برای عموم متقاضیان قابل ثبت نام می باشد و مدیران نباید انتظار داشته باشند که ظرفیت ایجاد شده از انصراف در اختیار کاروان باشد لذا می بایست در هنگام انصراف زائرین به این نکته توجه داشته باشند .
مدیریت حج و زیارت خراسان رضوی