مدیر عامل محترم شرکت خدمات زیارتی
مدیر دفتر خدمات زیارتی
سلام علیکم
احتراماً پیرو مطالب قبلی عنوان شده پیرامون نحوه رسیدگی به نقل و انتقالات اسناد عمره و تمتع و همچنین با توجه به نزدیک شدن به ایام اعلام کاروانهای حج استان نظر جنابعالی را به موارد ذیل الذکر مجدداً جلب می نماید:
- وکالت های تنظیم شده بین وراث می بایست توسط مسئول نقل و انتقالات اسناد عمره و تمتع شرکت یا دفتر خدمات زیارتی به طور کامل مطالعه گردد. اغلب این وکالتنامه ها بصورت کاری بوده و وکیل مرقوم در وکالت نامه اختیار فروش ندارد.
- بار دیگر تاکید می گردد تمامی نقل و انتقالات اعم از اسناد تمتع که برای تایید به دفتر حج استان ارسال می گردد می بایست با اصول اسناد وفق دستورالعمل توسط نماینده شرکت عامل ارائه گردد.
- حتماً دقت فرمایید هر یک از متعاملین همزمان می بایست در محل شرکت یا دفتر خدمات زیارتی هنگام نقل و انتقال حضور داشته باشند. بر همین اساس در توافق نامه های دریافتی از سیستم می بایست نام و نشانی کامل خریدار و فروشنده به همراه شماره تلفن قابل دسترسی و امضاء و اثر انگشت ایشان درج شود.
- خواهشمند است همچنان از پذیرش انتقالات خارج استان به هر نحوی از انحاء که می باشد خودداری فرمایید.
در پایان ضمن تشکر و قدردانی از خادمین ضیوف الرحمن باستحضار می رساند توجه بیشتر به دستورالعمل نقل و انتقالات همواره مورد استدعاست. ضمناً آقایان مومنی و علیزاده با شماره تلفن 37288894 در ساعات اداری همچون گذشته پاسخگوی سئوالات شما سروران گرامی میباشند.
لازم بتوضیح است اصل نامه تکمیلی این دستورالعمل از طریق دبیرخانه حج و زیارت استان به کارگزاران فعال در حوزه انتقالات تحویل داده شده است.
مدیریت حج و زیارت خراسان رضوی