سازمان با ایجاد این سامانه بستری را فراهم نموده است تا کلیه ودیعه‌گذاران حج تمتع بتوانند مستقیماً نسبت به اصلاح و تأیید اطلاعات شخصی خود اقدام نمایند.

دقت شما در درج و تکمیل اطلاعات درخواستی موجب سرعت در فرآیند اعزام و دقت در برنامه‌ریزی‌ها خواهد شد.

هرگونه فراخوان و ارتباط با شما از طریق اطلاعاتی که در سامانه درج خواهید نمود صورت می‌گیرد لذا تغییرات و اصلاحات را با دقت انجام دهید.

دعوت از ودیعه‌گذاران برای هر سال بر اساس اولویت ثبت‌نام افراد در بانک و سهمیه تعیین شده روادید برای کشور در آن سال خواهد بود.

اقدام به ثبت‌نام در کاروانها پس از اعلام کاروانها منوط به تکمیل اطلاعات متقاضیان در این سامانه است.

تمامی اخبار و اطلاعیه‌های سازمان از طریق مبادی رسمی به اطلاع عموم می‌رسد لذا متقاضیان عزیز درخصوص ثبت ‌نام در کاروان ، انتقال قبض و ... مورد اغفال افراد سودجو و دلال نگردند.

کلیه امور ثبت‌نام و تشرف زائرین بصورت الکترونیکی و کلیه پرداختها از طریق سامانه ها و درگاه های بانکی صورت خواهد پذیرفت، لذا مراجعه به افراد و پرداختهای نقدی و خارج از سیستم بانکی مطلقاً مورد تأیید سازمان حج و زیارت نیست.

اخبار و اطلاعات مربوط به سازمان حج وزیارت از طریق www.hajnews.ir و یا پایگاه‌های اطلاع‌رسانی مدیریت های حج و زیارت استان ها قابل دسترسی خواهد بود.