اولين جلسه کميسيون نقل و انتقال استان با نمايندگان منتخب شهرستانها برگزار گرديد.
بنا بر سياست هاي سازمان ، از سوي مديريت  حج و زيارت خراسان رضوي نيز مسئوليت نقل و انتقال اسناد داراي اولويت  تا 300 به شرکت مرکزي واگذار گرديد  و در گام بعدي به منظور رفاه حال متقاضيان شهرستاني و ممانعت از تردد آنها به مشهد  نمايندگاني از سوي شرکت مرکزي استان در کليه شهرستانها با هماهنگي حج و زيارت تعيين گرديد و طي نشستي با حضور مديريت  حج و زيارت و اعضاء کميسيون نقل و انتقالات استان،مدير عامل و رياست هيئت مديره شرکت مرکزي و مديران عامل شرکتهاي  داراي نمايندگي در شهرستانهاي استان  به منظور ارائه توضيحات و تشريح دستورالعمل نقل و انتقالات براي اين عزيزان برگزار گرديد  در جلسه مذکور به اهميت و حساسيت هاي اين اقدام اشاراتي شد و مقرر گرديد امور با دقت و تحت نظارت پيگيري شود.
لازم بتوضيح است نمايندگي هاي شرکت مرکزي در امور نقل و انتقال اسناد در شهرستانها عبارتند از:

1-سبزوار شرکت بيت المعمور
2- نيشابور شرکت عاشقان بقيع
3- گناباد شرکت يزدان سير
4- تربت حيدريه شرکت ستاره نور تربت
5-تربت جام شرکتهاي نسيم فلق و جهان سير
6-قوچان  شرکت طريق نور وصال
7- سرخس شرکت همراه صبا