باسمه تعالی

اطلاعيه مدیریت حج و زيارت استان خراسان رضوی

درباره پذيرش دارندگان اولويت تشرف به حج تمتع سال1394

باعنايت به لطف خداوند متعال و این‌که براساس برنامه‌ريزي‌هاي انجام شده امکان پذيرش متقاضيان داراي اولويت تشرف در حج تمتع سال 1394 دركاروان‌هاي منتخب فراهم گرديده است؛ لذا از افراد واجد شرايط تقاضا می‌شود با مطالعه دقیق مطالب ذیل به یکی ازکاروانهایی که نام آنها دراین اطلاعیه به چاپ رسیده ویادرپایگاه های اطلاع رسانی حج وزیارت استان خراسان رضوی به نشانی www.hajrazavi.ir و http://razavi.haj.irدرج شده است مراجعه نمایند.

الف - مشمولین تشرف:

کلیه دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری علی‌الحساب حج تمتع که تا تاریخ15/12/1384 در یکی از شعب بانک‌ملی ودیعه‌گذاری نموده‌اند مشمول تشرف بوده و می بایست به شرح ذیل اقدام نمایند:

1-   دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری علی‌الحساب حج تمتع 000/000/10 ریالی تا تاریخ فوق الذکر، می‌توانند مستقیماً جهت ثبت‌نام به کاروان‌ها مراجعه نمایند.

2-   آن دسته از متقاضیانی که اسناد ثبت‌نامی سال‌هاي 1360 و 1363 با مبالغ 000/180 و 000/200 و 000/250 و 000/270 ريالي را دارا می‌باشند می‌بایست قبلاً با مراجعه به دفتر حج و زیارت استان مربوطه برای تبدیل سند خود به قبض ودیعه‌گذاری 000/000/10 و استفاده از تسهیلات مربوطه اقدام و پس از دریافت قبض جدید از شعبه بانک معرفی شده از سوی حج و زیارت استان برای ثبت‌نام اقدام نمایند.

3-دارندگان اسناد000/000/8 ريالي مربوط به سال1377 و منتهي به31/1/1378 می‌بایست قبل از ثبت‌نام به یکی از شعب بانک‌ملی مراجعه و با استفاده از تسهيلات و يارانه مربوطه 000/000/3 ريالی نسبت به تبديل قبض ودیعه‌گذاری خود به قبض 000/000/10 ريالي اقدام نمايند.

4-دارندگان اسناد 000/000/8 ريالي ازتاریخ 1/2/1378 تا 29/12/1378 باید قبل از ثبت‌نام به یکی از شعب بانک‌ملی مراجعه و با احتساب سود متعلقه نسبت به تبديل سند خود به ودیعه‌گذاری 000/000/10 ريالي اقدام نمايند.

5-    کلیه افراد واجد شرایطی تشرفی که در سال‌هاي گذشته در كاروان پذيرش شده ولیکن مشرف نگرديده‌اند(بستانکاران سازمان) می‌بایست ابتدا به مدیریت حج و زيارت استان مراجعه تا وفق دستورالعمل‌هاي سازمان نسبت به پایدار نمودن قبض ودیعه‌گذاری خود از طریق مراجعه به شعب بانک‌ملی وفق ضوابط مربوطه اقدام نمایند.‌ بديهي است اين‌گونه اسناد بعد از تبديل به قبض ودیعه‌گذاری 000/000/10 ریالی جدید و ظهرنويسي آن به‌صورت مکانیزه توسط سیستم بانکی با ذكر سابقه و درج شماره قبض اولیه و ممهور نمودن آن به مهر شعبه امکان ثبت‌نام را خواهند داشت.

ب-زمان پذیرش درکاروانها:

      ساعت 9صبح روزیک شنبه مورخ 05/11/93 سیستم ثبت نام  فعال شده و کلیه متقاضیان می توانند از طریق اینترنت و یا مراجعه حضوری نسبت به ثبت نام در کاروانهای اعلام شده اقدام نمایند .

اسامی، نشانی و تلفن مدیران منتخب کاروان های حج تمتع سال 1394 طبق جدول ذیل بودودرپایگاه های اطلاع رسانی حج وزیارت استان خراسان رضوی به نشانی www.hajrazavi.ir و http://razavi.haj.ir نیزقابل مشاهده می باشد.

تذکر مهم:

1-    چنانچه در زمان تعیین شده (یک هفته) ظرفیت کاروان‌های استان تکمیل نگردد، مدیریت حج و زیارت استان از اولویت‌های بعدی دعوت به عمل خواهد آورد. لذا تأکید می‌گردد دارندگان قبوض دارای اولویت حتماً در مدت مقرر به کاروان‌ها مراجعه نمایند.

2-   توصیه می‌گردد متقاضیان در هنگام انتخاب کاروان دقت کافی را از جهات مختلف (همراهی با اقوام و آشنایان، شرایط مختلف کاروان و... ) معمول دارند زیرا ظرفیت و قیمت کاروان با توجه به شرایط مربوطه تعیین گردیده و جابه‌جایی زائر به کاروان دیگر پس از ثبت نام امکان‌پذیر نمی‌باشد.

ت- نحوه مراجعه و ثبت نام متقاضیان:

    در سال جاری نیز مانند سال‌های گذشته متقاضیان اعزام به حج تمتع علاوه بر مراجعه حضوری به کاروان‌های مجاز(در زمان مقرر)، می‌توانند درصورت تمایل با مراجعه به نشانی اینترنتی ذیل از ظرفیت 50 درصدی ثبت‌نام غیرحضوری هر کاروان استفاده نموده و نسبت به انجام ثبت‌نام اولیه در کاروان (شهر/ شهرستان) محل سکونت خود مبادرت و سپس در مهلت مقرر با مراجعه به کاروان‌های مربوطه وباارائه کد رهگیری نسبت به ثبت نام قطعی ودریافت رسید ثبت نام که حاوی تذکرات و نکات ضروری است اقدام نموده و اصل قبض ودیعه‌گذاری خود را به مدیر کاروان تحویل دهند.

http://haj94.haj.ir

ج-مدارک مورد نیاز برای نام نویسی در کاروان:

–  اصل و کپی قبض ودیعه‌گذاری حج تمتع مطابق بند "الف" این اطلاعیه.

– اصل شناسنامه و تصویر از تمام صفحات آن.

–  اصل و کپی کارت ملی یا شماره تاییدشده آن.

توجه: سایر مدارک موردنیاز ازقبیل گذرنامه معتبر و عکس پس از ثبت‌نام توسط مدیرکاروان به متقاضی اعلام خواهد شد.

د‌-    هزينه تشرف:

هزینه قطعی سفر هر کاروان بر مبنای مخارج ارزی و ریالی برای هر زائر محاسبه میباشد که مبلغ قطعی آن در اطلاعیه استانی برای هر کاروان درج خواهد شد از این رو از آنجایی که ودیعه اولیه دریافت شده توسط بانک‌ملی به صورت علی‌الحساب بوده، بمنظور رفاه حال زائرین واریز مابه التفاوت هزینه سفر بصورت دو مرحله ای  پیش بنی گردیده که مدیران کاروان هنگام ثبت‌نام برگه واریز مرحله اول هزینه سفر "ویژه حج تمتع سال 1394 "  را به متقاضی تحویل می نمایند . زائرین محترم می‌بایست ظرف مدت یک هفته نسبت به واریز آن( با مراجعه به یکی از شعب بانک ملی ایران) اقدام  نمایند.

بدیهی است برگه واریز مرحله دوم مابه التفاوت سفر( که برحسب هزینه سفر هر کاروان متفاوت میباشد) حدوداًدر نیمه دوم فروردین ماه 1394 خواهد بود . تاکید میگردد زائرین با پیش بینی لازم نسبت به دریافت و واریز بموقع آن اقدام نمایند.

توضيح: مدیر کاروان موظف است با هم‌فكري و هم‌کاری سه نفر از افراد برگزیده از سوی زائرين که در اولین جلسه آموزشی انتخاب می‌شوند درخصوص تهيه ملزومات شخصی زائرین نظیر ساک، لباس احرام و سایر موارد ازقبیل نحوه انتقال به فرودگاه که به هزينه زائرین خواهد بود تمهیدات لازم را فراهم نماید. نظارت بر اين‌گونه هزينه‌ها بر‌عهده سه نفر مذکور خواهد بود.

تذکرات ضروری و لازم:

1-   متقاضیان پس از نام‌نویسی باید رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت و پس از مطالعه مندرجات ، آن را نزد خود نگهداری نمایند.

2- چنانچه نشانی و تلفن متقاضی نسبت به زمان ثبت‌نام اولیه در بانک تغییر کرده باشد، باید آدرس و شماره جدید تلفن هنگام ثبت‌نام به مدیرکاروان اعلام گردد.

3 – متقاضیان محترم می‌بایست درزمان مقرر نسبت به پرداخت مابه‌التفاوت هزینه سفر و نیز مراجعه به پزشک و مراکز پزشکی که از سوی مدیرکاروان معرفی می‌گردد (جهت انجام معاینات و آزمایشات مربوطه) اقدام نمایند. بدیهی است درصورت تأخیر متقاضی در این خصوص، مدیر کاروان اجازه خواهد داشت نسبت به جایگزینی وی از دیگر متقاضیان واجد شرایط اقدام نماید.

ذ‌- گذرنامه:

    با توجه به این‌که مطابق قوانین کشور عربستان سعودی جهت تشرف به حج تمتع از گذرنامه بین المللی انفرادی استفاده خواهد شد، از این‌رو لازم است متقاضیان واجد شرایط در صورت نداشتن گذرنامه بین‌المللی از هم‌اکنون نسبت به اخذ گذرنامه جدید اقدام نمایند. ضمناً متقاضیانی که دارای گذرنامه با تاریخ اعتبار کمتر 29/12/1394 می‌باشند نیز باید نسبت به تمدید و یا تعویض گذرنامه خود اقدام نمایند؛ ضمناًٌ به اطلاع متقاضیان محترم می‌رساند که همانند سال‌های گذشته با تعامل و همکاری مجدانه ادارات گذرنامه ناجا، امور مربوط به گذرنامه حجاج از طریق دفاتر پلیس + 10 در کوتاه‌ترین زمان ممکن قابل انجام خواهد بود ازاینرو زائرین محترم می‌بایست حداکثر تا دهه سوم خرداد ماه 1394، پیش‌بینی تحویل گذرنامه خود به مدیر کاروان را بنمایند.

ر‌- نحوه دريافت وجه قرباني  زائران:

 پس از توافق با بانك توسعه اسلامي در عربستان و نهايي شدن وجه قربانی، مراتب از طریق کاروان به اطلاع زائرین خواهد رسيد تا نسبت به واریز آن به حسابی که از طرف مدیر کاروان به آنان اعلام خواهد شد اقدام نمایند.

ز‌- نقل و انتقال اسناد:

آن دسته از افرادی‌که طی سنوات قبل با اخذ مجوز سازمان و با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی قبض ودیعه‌گذاری خود را به احدی از بستگان درجه اول خود واگذار نموده‌اند لیکن همچنان قبض ودیعه‌گذاری به نام انتقال دهنده باقی‌است می‌بایست قبل ازشروع ثبت نام با در دست داشتن اسناد مربوطه به یکی از دفاتر خدمات زیارتی مراجعه نموده تا اطلاعات آنان در سیستم جامع نقل و انتقال درج و سپس برای تغییر قبض ودیعه‌گذاری به نام فرد انتقال گیرنده (احدی از بستگان درجه اول) به بانک‌ملی مراجعه نمایند. تاکید می‌گردد درصورت عدم طی مراحل فوق‌الذکر امکان ثبت‌نام برای فرد انتقال گیرنده فراهم نخواهد شد؛ ضمناً دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری دارای اولویت برای اطلاع از ضوابط نقل و انتقال می‌توانند شخصاً به دفاتر زیارتی مراجعه نمایند.

س‌- شرايط تشرف مشمولين وظيفه، نظاميان، مقامات و مديران دستگاه هاي دولتي:

شرايط خروج از كشور مشمولين، نيروهاي نظامي و انتظامي تابع مقررات مربوطه خواهد بود و سفر آن دسته از مقامات و مديران دستگاه هاي اجرايي و نيز فرمانداران و بخشداران كه قبلاً به حج تمتع مشرف شده اند تابع مفاد بخشنامه شماره 61689/481 مورخ 4/10/84 دبير محترم هيأت دولت خواهد بود.

ش‌- اقدامات ذيل در رابطه با اسكان زائرين انجام شده است:

1-   با توجه به اینکه در حج تمتع بسیاری از امور از جمله مسکن حجاج براساس مقررات وزارت حج عربستان سامان‌دهی و به اجرا گذاشته می‌شود و سازمان حج و زیارت برای انتخاب هتل‌ها و یا تقسیم ظرفیت‌ها با محدودیت‌هایی روبروست لذا با توجه به مقررات وزارت حج عربستان سعودي که سرانه متراژ اسكان حجاج در مدينه منوره را 5/4 و در مكه مكرمه 4 متر مربع با احتساب فضاي خدماتي در ساختمان و هتل تعيين نموده، نسبت به تامین محل اسکان حجاج اقدام گردیده است.

2-   در حج سال آینده نیز با تلاش بسیار امكان اسكان حدود 95% زائرین گرامی در هتل‌هاي منطقه مركزي مدينه منوره و نزديك به حرم شريف نبوي (ص) فراهم گردیده است. لیکن با عنایت به اینکه شرایط اسکان زائرین در مکه مکرمه با مدینه متفاوت می‌باشد و باتوجه به استقبال زائرین سال‌های گذشته از امکانات اقامتی با شرايط بهتر و درخواست افزایش کیفیت بیشتر در مكه مكرمه این سازمان در جهت تامین درصد بیشتری هتل با شرایط و امکانات بهتر اقدام نموده است لیکن بخش عمده ای از زائرین در ساختمان‌ها و هتل‌های حج گذشته اسکان خواهند یافت و برای تشرف به مسجدالحرام از اتوبوس‌های مخصوص زائران ایرانی که از مناطق مختلف به ایستگاه‌های اطراف حرم تردد می کنند؛ استفاده خواهند نمود.

3-   با عنايت به مطالب فوق، هزينه مسكن هر زائر باتوجه به ساختمان محل اسکان در مدينه منوره و مكه مکرمه محاسبه و تعيين گرديده است. بنابراین يكي از دلايل مهم تفاوت هزينه هاي هر كاروان، مكان اقامت آنان در هر يك از دو شهر مذكور مي باشد.

4- همان‌گونه که اشاره شد تفاوت هزينه‌هاي كاروان‌ها ناشي از اختلاف قيمت اجاره بهای مسكن، ايستگاه پروازی و...مي‌باشد؛ از این‌رو بر اين اساس به متقاضیان محترم ثبت‌نام در کاروان‌ها توصيه مي‌شود از ابتدا دقت كافي در انتخاب كاروان مورد نظر خود را داشته باشند زیرا به‌دلیل ایجاد مشکلات اجرایی، جابه‌جایی زائر در کاروان‌ها مقدور نمی‌باشد.

5- درصورت اخذ مجوزهای لازم از سوی مبادی ذیربط انشاء ا... كليه زائرين مدينه اول از ايستگاه‌هاي پروازي تعيين شده مستقيماً به مدينه منوره اعزام و از طريق جده به ايستگاه‌هاي پروازي خود بازخواهند گشت . همچنين زائرين مدينه دوم نيز از ايستگاه‌هاي پروازي خود مستقيماً به جده اعزام خواهند شد و در مراجعت از فرودگاه مدينه باز خواهند گشت.

تذکرات عمومی :

1-با توجه به ضرورت شرکت متقاضیان محترم در جلسات متعدد آموزشی توجیهی و دیگر هماهنگی های لازم با کاروان ،  مدیر کاروان هر شهرستان فقط مجاز به ثبت نام از اسناد حوزه کاری خود می باشد و هرگونه ثبت نام از سایر شهرستانها نیاز به مدرک سکونت یا تایید حج و زیارت استان را دارد .

2-واحد نظارت حج و زیارت خراسان رضوی با شماره تلفن 37126640  در روز ثبت نام و سایر ایام ایفاء نقش نموده و انتظار دارد متقاضیان محترم به منظور رفع ابهام با این واحد در ارتباط باشند و هر گونه تخلف را به واحد نظارت و بازرسی مستقر در دفتر ثبت نام و یا پایگاه اطلاع رسانی حج و زیارت استان خراسان رضوی به آدرس www.hajrazavi.irگزارش فرمایند

3-آنالیز مبالغ دریافتی از زائرین محترم به صورت کامل در اختیار مدیر کاروان می باشد که در صورت درخواست موظف به ارائه آن به متقاضی می باشند .

4-مبلغ اقلام متحدالشکل که توسط مدیران منتخب با نظارت سه نفر نماینده زائرین تهیه می شود خارج از هزینه سفر است و زائرین عزیز هر چند توصیه به مشارکت می شود در اقدام مخیر می باشند .

5-ازکلیه بانوان گرامی انتظار دارد در تمامی طول این سفر روحانی خصوصاً زیارت مرقد مطهر و منورپیامبر عظیم الشأن ،  وائمه مظلوم بقیع (صلوات الله علیهم اجمعین)با رعایت پوشش کامل اسلامی خود بعنوان نمونه یک زن ایرانی رفتار نمایند.بدیهی است مدیران کاروان در هنگام پذیرش زائران گرامی نیز این مهم را مورد توجه قرار خواهند داد.

برای دریافت اسامی مدیران کاروانهای حج استان  فایل پیوست را دریافت نمایید