با احترام، همانگونه که آگاهی دارید به لطف و فضل الهی و بعد از وقفه‌ای قریب به نه سال، اعزام ودیعه‌گذاران گرامی سفر عمره مفرده از روز 28/9/1402 از سرگرفته خواهد شد.
از اینرو با توجه به ضیق وقت و اهمیت موضوع موارد ذیل در ارتباط با ثبت‌نام واجدین شرایط اعزام به این سفر معنوی ایفاد می‌گردد:
- درحال حاضر دارندگان کارت ثبت‌نامی عمره مفرده از اولویت 1 تا 150 دارای اولویت تشرف به عمره سال‌جاری می‌باشند.
- کلیه دارندگان قبوض قدیمی بانک ملی که نسبت به تبدیل قبض خود به کارت ثبت‌نامی جدید اقدام نموده‌اند، نیز در اولویت تشرف خواهند بود (دارای اولویت یک).
- دفاتر زیارتی مجاز سطح کشور می توانند در راستای خدمت رسانی به متقاضیان اعزام نسبت به انجام امور مربوط به رزرواسیون و ثبت نام از ایشان اقدام نموده و در قبال آن حق‌الزحمه تعیین شده را دریافت نمایند.
- تمام متقاضیان اعزام به عمره مفرده سال 1402 می‌بایست دارای گذرنامه مستقل با حداقل 7 ماه اعتبار از تاریخ پرواز باشند. ضمناً مسئولیت کنترل گذرنامه متقاضیان اعزام، من حیث تاریخ اعتبار لازم برای دریافت روادید، سلامت فیزیکی و مخدوش نبودن آن و همچنین دارا بودن صفحات خالی برای درج مهر ورود و خروج، با دفتر زیارتی مجری است.
- متقاضیان ثبت نام می‌توانند از ساعت 11 صبح روز چهارشنبه 22/09/1402 با مراجعه به سامانه omreh.haj.ir نسبت به تشکیل گروه اعزامی و اخذ کد رهگیری اقدام و متعاقب آن از ساعت 9 صبح روز پنجشنبه 23/9/1402 با مراجعه مجدد به سامانه یادشده، نسبت به انجام ذخیره جا (رزرواسیون) مبادرت نمایند.
- پس از انجام ثبت نام مقدماتی و مراجعه متقاضی به دفتر زیارتی مجری برای قطعی نمودن ثبت نام، کارگزار منتخب می باید ضمن رویت اصل شناسنامه و کارت ملی، نسبت به اخذ کارت ثبت نامی عمره، گذرنامه و دو قطعه عکس جدید و سپس صدور برگه واریز هزینه سفر برای هریک از افراد اقدام نموده و در خصوص واریز وجوه مربوط در اسرع وقت ممکن و توجه به فرصت محدود برای انجام سایر امور همچون اخذ روادید، جلسات آموزشی و .... تأکید نماید.
- پس از قطعی شدن ثبت‌نام و واریز وجوه و همچنین انجام سایر امور مربوط، مدیریت حج و زیارت استان نسبت به ارسال سیستمی اطلاعات گروه، برای اخذ روادید اقدام خواهد نمود.
- با دریافت روادید الکترونیکی هر گروه، دفتر حج و زیارت استان ضمن اطلاع‌رسانی به موقع به دفتر زیارتی مجری، بمنظور اطمینان از اخذ روادید تمامی اعضای گروه و کنترل محتویات روادید بویژه عکس متقاضی، اعتبار و درج مشخصات صحیح افراد (پس از اخذ تأیید کارگزار مجری) از صحت روند امور اطمینان حاصل خواهد نمود.
- باتوجه به کثرت ودیعه گذاران در نوبت تشرف و شرایط جاری، در حال حاضر امکان تخصیص سهمیه به اشخاص حقیقی و حقوقی همچون نهادهای دولتی و غیردولتی؛ مراکز آموزشی و .... وجود ندارد، لیکن در صورت اخذ هرگونه تصمیم جدید و اخذ مجوزهای مربوط، مراتب اطلاع رسانی خواهد شد.